Wir können machen es
soooooo viel besser machen
Die Führung eines Unternehmens ist mit zahllosen sich wiederholenden Aufgaben verbunden: Verwaltung von E-Mails, Bearbeitung von Dokumenten, Bearbeitung von Kundenanfragen, Terminplanung, Berichterstellung - die Liste ist lang. Was wäre, wenn diese zeitraubenden Prozesse rationalisiert, automatisiert oder sogar eliminiert werden könnten?
Wir fügen die Teile zusammen
Ihre Website
Ihr Geschäft
Ihre Verkäufe
Ihre Anfragen
+
=
Angebotsassistent
Extraktion von Rechnungsdaten
Wöchentlicher Mitbewerberbericht
Bewertung von Blei
Dateiverarbeitung
Aufträge mit CRM synchronisieren
Video zum Blogbeitrag
AI-Anfragen kategorisieren
PDF-Daten-Extraktor
Willkommens-E-Mail-Kette
Umsatzprognosen
LinkedIn Profil-Analyse
Verkaufsreise
Eigenschaft Listing Extractor
Erstellung von Inhalten
Website analysieren
Kalender-Management
Posteingang Mail AI
Zeitmanagement
Interne Leistung
Und sooooo viel mehr ...
Wir kümmern uns um die Komplexität
Sie genießen die Vorteile.
Viele kleine und mittelständische Unternehmenwissen (noch) nicht, wie viel Zeit, Geld und Energie sie durch die Integration von KI und Automatisierung in ihre täglichen Arbeitsabläufe sparen könnten. Mit den richtigen Tools können Sie jede Woche Stunden einsparen und sich auf das konzentrieren, was wirklich wichtig ist: Ihr Geschäft auszubauen, Ihre Kunden zu bedienen und der Konkurrenz voraus zu sein.
Stellen Sie sich vor, Ihr Unternehmen läuft reibungsloser als je zuvor. Kein Jonglieren mehr zwischen Plattformen, keine manuelle Dateneingabe und kein Verlust wertvoller Zeit für sich wiederholende Aufgaben. Mit KI und Automatisierung können Sie Ihre Tools miteinander verbinden, Abläufe rationalisieren und sich auf das konzentrieren, was wirklich wichtig ist. Ganz gleich, ob Sie einen Online-Shop, ein Beratungsunternehmen, eine Anwaltskanzlei oder ein Technologieunternehmen betreiben, die Automatisierung kann Ihren Arbeitsablauf revolutionieren.
eCommerce
Der Betrieb eines Online-Shops bedeutet, sich mit Bestandsaktualisierungen, Auftragsbestätigungen, abgebrochenen Warenkörben und Kundenanfragen zu befassen - und das alles, während man versucht, den Umsatz zu steigern. Automatisierung kann das nahtlos machen. KI-gesteuerte Tools können Ihren Bestand plattformübergreifend synchronisieren, personalisierte Nachfassaktionen an zögernde Käufer senden und Marketingkampagnen über MailChimp automatisieren. Zahlungsbestätigungen, Versandaktualisierungen und sogar der support können mit minimalem Aufwand abgewickelt werden und sorgen für ein reibungsloses Einkaufserlebnis, während Sie sich auf die Skalierung Ihres Unternehmens konzentrieren.
Anbieter von Dienstleistungen
Die Kundenverwaltung kann sehr zeitaufwändig sein: Anrufe planen, Rechnungen versenden, Nachfassaktionen durchführen und den Fortschritt des Kunden im Auge behalten. Mit Automatisierung können Plattformen wie Monday.com, Calendly und CRM-Tools die Terminplanung übernehmen, während KI-generierte E-Mails die Kunden mit personalisierten Updates auf dem Laufenden halten. Ganz gleich, ob Sie ein Business-Coach, Therapeut oder Finanzberater sind, die Automatisierung ermöglicht es Ihnen, sich auf die Bereitstellung von Mehrwert zu konzentrieren, anstatt sich in Verwaltungsarbeit zu verlieren.
Prozessautomatisierung
Rechts- und Beratungsunternehmen haben oft mit umfangreicher Dokumentation, Fallverfolgung und Kundenkommunikation zu tun. KI-gestützte Workflows können die Vertragserstellung automatisieren, Fallerinnerungen einrichten und die Kundenkorrespondenz organisieren. CRM-Systeme stellen sicher, dass kein Lead unbemerkt bleibt, während automatisierte Abrechnungstools die Rechnungsstellung effizient abwickeln. Das Ergebnis? Eine besser organisierte Praxis mit weniger manuellen Engpässen.
Software-Tools, die wir lieben
Unsere bevorzugten Tools helfen Unternehmen bei der Modernisierung und Optimierung ihrer Arbeitsabläufe, Vertriebsprozesse und Gesamtleistung. Dazu gehören z.B. Montag.de für Projekt- und Teammanagement, Acuity Terminplanung für mühelose Terminabwicklung und viele mehr. Diese Lösungen sind auf Ihre Unternehmensziele zugeschnitten und steigern die Produktivität. Gerne vereinbaren wir ein erstes Orientierungsgespräch, um zu besprechen, welche Tools am besten auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten sind.
"Automatisierung
ist für jedes Unternehmen.
Unabhängig von der Branche können KI und Automatisierung zeitaufwändige Aufgaben eliminieren, Fehler reduzieren und reibungslosere Arbeitsabläufe schaffen. Ganz gleich, ob Sie ein lokales Unternehmen oder einen globalen Betrieb führen, die Rationalisierung von Prozessen bedeutet Zeitersparnis, Effizienzsteigerung und Wettbewerbsfähigkeit. Und das Beste daran? Sie müssen sich nicht um die Komplexität kümmern - wir übernehmen das und machen die Automatisierung für Sie einfach und zugänglich."
Gloria Braunsberger
Beraterin
Angebotsassistent
Stellen Sie sich vor: einen Angebotsassistenten, der auf der Grundlage Ihres vorhandenen Datenbestands und Ihrer Preisliste ein vollständig individuelles Angebot erstellt und kalkuliert - sofort einsatzbereit
Ein interner Fall:
Wie wir unsere Zeitinvestition für die Bearbeitung von Anfragen um -75%
In unserer Agentur haben wir einen Assistenten entwickelt, um unseren Angebotsprozess zu verbessern. In diesem Beispiel wird KI sehr gezielt für einzelne Schritte des Prozesses eingesetzt, wobei der Hauptwert im Zugriff auf unsere vorhandenen Daten von Angeboten liegt, die wir in den letzten Jahren manuell erstellt haben. Dieser Angebotsagent führt verschiedene Aufgaben aus, z. B. die Überprüfung eingehender Anfragen, die Erfassung grundlegender Projekt- und Kundendaten und die Zusammenführung dieser Informationen mit früheren Angeboten und internen Daten. Dies unterstützt das für die Angebotserstellung zuständige Teammitglied dabei, den Kunden eine schnelle und individuelle Lösung anzubieten.
Wir vermeiden generische Dienstleistungspakete, da jedes Projekt und jeder Kunde einzigartige Anforderungen hat. Dennoch gibt es viele Ähnlichkeiten oder sich wiederholende Schritte. Unsere Lösung sorgt für Effizienz und individuelle Anpassung. Der Angebots-Agent folgt diesen Schritten:
Die Eingabe
1. Briefing der Nutzer (Schlüsselwörter, Anforderungen an Umfang und Dienstleistungen)
Prozesskette
2. Identifizierung und Crawling der Website des Kunden.
3. Verschaffen Sie sich einen Überblick über ihr Profil, ihre Größe und ihre Branche.
4. Arbeiten Sie mit dem Briefing + den gegebenen Anweisungen (meist Schlüsselwörter)
5. Abgleich dieser Daten mit früheren Vereinbarungen.
6. Stimmen Sie den ausgegebenen Umfang mit der internen Preisliste (Datenquelle) ab.
7. Sammeln Sie relevante Text- und Informationsblöcke aus den Anweisungen (z. B. "wenn SEO gewünscht ist - "fügen Sie einen allgemeinen Überblick über unseren Prozess hinzu")
Der Output:
Der Agent entwirft z. B. die komplette Website-Struktur auf der Grundlage unseres umfangreichen internen Datenpools, indem er die vom Kunden angefragten Schlüsselwörter anhört und mit einer Preisliste abgleicht.
So führen beispielsweise Begriffe wie "Website-Design", "Copywriting für 10 Seiten", "Google Slides-Vorlage" und "SEO-Beratungsanruf" zu einem vollständigen, vorformulierten Angebot, das auch das Unternehmen des Kunden und einen Leitfaden für die Ausführung des Projekts enthält.
Der Benutzer nimmt dann eine Feinabstimmung und doppelte Prüfung dieses Entwurfs vor, wodurch sich die Zeit für die Angebotserstellung um 75 % verkürzt und er sich mehr auf die Forschung oder kundenspezifische Lösungen konzentrieren kann - eine Win-Win-Situation für alle Beteiligten.
Vorstellen
Bauen
Automatisieren
Ein Blick auf Die Zahlen
Zeitersparnis: Einem Bericht von McKinsey zufolge können Unternehmen, die KI und Automatisierung einsetzen, den Zeitaufwand für sich wiederholende Aufgaben um 30% bis 60%Dadurch können sich die Mitarbeiter auf Wachstum und Innovation konzentrieren.
Gesteigerte Produktivität: Eine Studie von Salesforce ergab, dass Unternehmen, die KI-gestützte CRM- und Automatisierungstools einsetzen, eine 40%ige Produktivitätssteigerungdank gestraffter Arbeitsabläufe und geringerer manueller Arbeitsbelastung.
Mehr Verkäufe und Leads: Unternehmen, die KI-gesteuerte Marketing-Automatisierung wie MailChimp und HubSpot nutzen, verzeichnen einen Anstieg qualifizierter Leads um 451 %, so eine Studie der Annuitas Group.
Kostenreduzierung: Die Automatisierung von Arbeitsabläufen mit Tools wie Zapier und Make (früher Integromat) kann die Betriebskosten um bis zu 20 % senken, wie die Harvard Business Review berichtet.
SEO & Verkehrswachstum: Unternehmen, die KI-gestützte SEO-Plattformen wie SEMrush oder SurferSEO nutzen, berichten von einer einen durchschnittlichen Anstieg des organischen Verkehrs um 15 innerhalb von sechs Monaten, wodurch sie mühelos mehr Kunden erreichen können.
KI und Automatisierung sind nicht nur Schlagworte - sie liefern echte, messbare Ergebnisse. Sind Sie bereit zu sehen, was sie für Ihr Unternehmen tun können?
Wie viel Zeit verschwenden Sie pro Woche?
Jedes Unternehmen hat seine eigenen Herausforderungen, aber die richtige Automatisierungsstrategie kann Ihre Arbeitsweise verändern, Zeit sparen, Stress reduzieren und neue Möglichkeiten eröffnen. Ganz gleich, ob Sie gerade erst mit der Automatisierung beginnen oder bestehende Prozesse optimieren möchten, wir sind für Sie da. Lassen Sie uns über Ihr Unternehmen und Ihre Arbeitsabläufe sprechen und darüber, wie KI-gestützte Lösungen Ihre Arbeit erleichtern können. Kontaktieren Sie uns noch heute für ein kostenloses Beratungsgespräch, und lassen Sie uns gemeinsam herausfinden, wie wir Ihre Abläufe optimieren können.