Wir können machen es
soooooo viel besser machen
Die Führung eines Unternehmens ist mit zahllosen sich wiederholenden Aufgaben verbunden: Verwaltung von E-Mails, Bearbeitung von Dokumenten, Bearbeitung von Kundenanfragen, Terminplanung, Berichterstellung - die Liste ist lang. Was wäre, wenn diese zeitraubenden Prozesse rationalisiert, automatisiert oder sogar eliminiert werden könnten?
Wir fügen die Teile zusammen
Ihre Website
Ihr Geschäft
Ihre Verkäufe
Ihre Anfragen
+
=
Angebotsassistent
Extraktion von Rechnungsdaten
Wöchentlicher Mitbewerberbericht
Lead Evaluation
Dateiverarbeitung
Aufträge mit CRM synchronisieren
Video zum Blogbeitrag
AI-Anfragen kategorisieren
PDF-Daten-Extraktor
Willkommens-E-Mail-Kette
Umsatzprognosen
LinkedIn Profil-Analyse
Verkaufsreise
Eigenschaft Listing Extractor
Erstellung von Inhalten
Website analysieren
Kalender-Management
Posteingang Mail AI
Zeitmanagement
Interne Leistung
Und sooooo viel mehr ...
Wir kümmern uns um die Komplexität
Sie genießen die Vorteile.
Many small and medium-sized businesses don’t realize (yet) how much time, money, and energy they could save by integrating AI and automation into their daily workflows. The right tools can free up hours each week, allowing you to focus on what really matters: growing your business, serving your customers, and staying ahead of the competition.
Stellen Sie sich vor, Ihr Unternehmen läuft reibungsloser als je zuvor. Kein Jonglieren mehr zwischen Plattformen, keine manuelle Dateneingabe und kein Verlust wertvoller Zeit für sich wiederholende Aufgaben. Mit KI und Automatisierung können Sie Ihre Tools miteinander verbinden, Abläufe rationalisieren und sich auf das konzentrieren, was wirklich wichtig ist. Ganz gleich, ob Sie einen Online-Shop, ein Beratungsunternehmen, eine Anwaltskanzlei oder ein Technologieunternehmen betreiben, die Automatisierung kann Ihren Arbeitsablauf revolutionieren.
eCommerce
Der Betrieb eines Online-Shops bedeutet, sich mit Bestandsaktualisierungen, Auftragsbestätigungen, abgebrochenen Warenkörben und Kundenanfragen zu befassen - und das alles, während man versucht, den Umsatz zu steigern. Automatisierung kann das nahtlos machen. KI-gesteuerte Tools können Ihren Bestand plattformübergreifend synchronisieren, personalisierte Nachfassaktionen an zögernde Käufer senden und Marketingkampagnen über MailChimp automatisieren. Zahlungsbestätigungen, Versandaktualisierungen und sogar der support können mit minimalem Aufwand abgewickelt werden und sorgen für ein reibungsloses Einkaufserlebnis, während Sie sich auf die Skalierung Ihres Unternehmens konzentrieren.
Anbieter von Dienstleistungen
Die Kundenverwaltung kann sehr zeitaufwändig sein: Anrufe planen, Rechnungen versenden, Nachfassaktionen durchführen und den Fortschritt des Kunden im Auge behalten. Mit Automatisierung können Plattformen wie Monday.com, Calendly und CRM-Tools die Terminplanung übernehmen, während KI-generierte E-Mails die Kunden mit personalisierten Updates auf dem Laufenden halten. Ganz gleich, ob Sie ein Business-Coach, Therapeut oder Finanzberater sind, die Automatisierung ermöglicht es Ihnen, sich auf die Bereitstellung von Mehrwert zu konzentrieren, anstatt sich in Verwaltungsarbeit zu verlieren.
Prozessautomatisierung
Rechts- und Beratungsunternehmen haben oft mit umfangreicher Dokumentation, Fallverfolgung und Kundenkommunikation zu tun. KI-gestützte Workflows können die Vertragserstellung automatisieren, Fallerinnerungen einrichten und die Kundenkorrespondenz organisieren. CRM-Systeme stellen sicher, dass kein Lead unbemerkt bleibt, während automatisierte Abrechnungstools die Rechnungsstellung effizient abwickeln. Das Ergebnis? Eine besser organisierte Praxis mit weniger manuellen Engpässen.
Software-Tools, die wir lieben
Our favorite tools help businesses modernize and optimize their workflows, sales processes, and overall performance. This includes e.g. Monday.com for project and team management, Acuity Scheduling for effortless appointment handling and many more. These solutions are tailored to fit your business goals and enhance productivity. We’re happy to schedule an initial orientation call to discuss which tools best align with your needs.
"Automatisierung
ist für jedes Unternehmen.
Unabhängig von der Branche können KI und Automatisierung zeitaufwändige Aufgaben eliminieren, Fehler reduzieren und reibungslosere Arbeitsabläufe schaffen. Ganz gleich, ob Sie ein lokales Unternehmen oder einen globalen Betrieb führen, die Rationalisierung von Prozessen bedeutet Zeitersparnis, Effizienzsteigerung und Wettbewerbsfähigkeit. Und das Beste daran? Sie müssen sich nicht um die Komplexität kümmern - wir übernehmen das und machen die Automatisierung für Sie einfach und zugänglich."
Gloria Braunsberger
Beraterin
Angebotsassistent
Imagine a Quote Assistant that drafts and calculates a fully custom quote based on your existing pool of data and pricelist - ready to use
An Internal Case:
How we reduced our time-investment for handling requests by -75%
Within our agency, we've developed an assistant to enhance our quoting process. This example uses AI very targeted for steps of the process, while the primary value comes with accessing our existing data of quotes we’ve written manually over the past years. This quote agent executes several tasks, such as reviewing incoming requests, gathering fundamental project and client data, and merging this information with previous quotes and internal data. This assists the team member responsible for preparing quotes to provide clients with a fast and personalized arrangement.
We avoid generic service packages, as each project and client have unique requirements. But there are still many similarities or repetitive steps. Our solution maintains efficiency and individual customization. The Quote Agent follows these steps:
The Input
1. Receive user briefing (keywords, requirements for scope and services)
Process Chain
2. Identifying and crawling the client's website.
3. Gathering an overview of their profile, size, and industry.
4. Work with the briefing + given instructions (mostly keywords)
5. Matching this data with previous arrangements.
6. Match the outputted scope with the internal price list (data source).
7. Gather relevant text and information blocks from instructions (e.g. “if SEO is requested - "add general overview of our process”)
The Output:
The agent drafts, e.g., the complete website structure based on our vast internal data pool, listening to and matching client-requested keywords with a price list.
For example, terms like "website design," "copywriting for 10 pages," "Google Slides template," and "SEO consulting call" lead to a full pre-written quote, including the client's company and a guide on how the project will be executed.
The user then fine-tunes and double-checks this draft, reducing quote preparation time by 75%, allowing more focus on research or custom solutions—a win-win for everyone involved.
Vorstellen
Bauen
Automatisieren
Ein Blick auf Die Zahlen
Zeitersparnis: Einem Bericht von McKinsey zufolge können Unternehmen, die KI und Automatisierung einsetzen, den Zeitaufwand für sich wiederholende Aufgaben um 30% bis 60%Dadurch können sich die Mitarbeiter auf Wachstum und Innovation konzentrieren.
Gesteigerte Produktivität: Eine Studie von Salesforce ergab, dass Unternehmen, die KI-gestützte CRM- und Automatisierungstools einsetzen, eine 40%ige Produktivitätssteigerungdank gestraffter Arbeitsabläufe und geringerer manueller Arbeitsbelastung.
Mehr Verkäufe und Leads: Unternehmen, die KI-gesteuerte Marketing-Automatisierung wie MailChimp und HubSpot nutzen, verzeichnen einen Anstieg qualifizierter Leads um 451 %, so eine Studie der Annuitas Group.
Kostenreduzierung: Die Automatisierung von Arbeitsabläufen mit Tools wie Zapier und Make (früher Integromat) kann die Betriebskosten um bis zu 20 % senken, wie die Harvard Business Review berichtet.
SEO & Verkehrswachstum: Unternehmen, die KI-gestützte SEO-Plattformen wie SEMrush oder SurferSEO nutzen, berichten von einer einen durchschnittlichen Anstieg des organischen Verkehrs um 15 innerhalb von sechs Monaten, wodurch sie mühelos mehr Kunden erreichen können.
KI und Automatisierung sind nicht nur Schlagworte - sie liefern echte, messbare Ergebnisse. Sind Sie bereit zu sehen, was sie für Ihr Unternehmen tun können?
Wie viel Zeit verschwenden Sie pro Woche?
Jedes Unternehmen hat seine eigenen Herausforderungen, aber die richtige Automatisierungsstrategie kann Ihre Arbeitsweise verändern, Zeit sparen, Stress reduzieren und neue Möglichkeiten eröffnen. Ganz gleich, ob Sie gerade erst mit der Automatisierung beginnen oder bestehende Prozesse optimieren möchten, wir sind für Sie da. Lassen Sie uns über Ihr Unternehmen und Ihre Arbeitsabläufe sprechen und darüber, wie KI-gestützte Lösungen Ihre Arbeit erleichtern können. Kontaktieren Sie uns noch heute für ein kostenloses Beratungsgespräch, und lassen Sie uns gemeinsam herausfinden, wie wir Ihre Abläufe optimieren können.